Szkolenie WSK w Grupie Kapitałowej KOIMEX – przygotowania do certyfikacji
26 lutego 2026 r. pracownicy Grupy Kapitałowej KOIMEX z oddziałów w Świebodzinie, Zielonej Górze, Poznaniu i Żyrardowie oraz zespołu xCargoLogistics uczestniczyli we wstępnym szkoleniu dotyczącym wdrożenia WSK – Wewnętrznego Systemu Kontroli.
Celem spotkania było przygotowanie organizacji do procesu certyfikacji oraz dostosowanie procedur operacyjnych do wymogów prawnych związanych z obrotem towarami o znaczeniu strategicznym.
Proces przygotowania do audytu certyfikującego
Wytypowani pracownicy zapoznali się z kluczowymi regulacjami prawnymi, zakresem odpowiedzialności oraz procedurami, które będą obowiązywać przy realizacji zleceń transportowych obejmujących towary podwójnego zastosowania oraz uzbrojenie.
Kolejnym etapem jest przygotowanie organizacji do audytu certyfikującego, zaplanowanego na wiosnę 2026 roku.
Jednostką certyfikującą będzie Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A..
Zakres prac przygotowawczych obejmuje kompleksowe opracowanie i wdrożenie dokumentacji WSK, w tym księgi systemu, procedur oraz wymaganych formularzy, a także szczegółową analizę aktualnych wymagań formalno-prawnych związanych z obrotem towarami o znaczeniu strategicznym.
W ramach przygotowań realizowane są symulacje transakcji oraz tworzone wzorcowe ewidencje.
Gotowość operacyjna i uzyskanie certyfikatu WSK
Następnie przeprowadzany jest audyt wewnętrzny wraz z przeglądem zarządzania potwierdzającym gotowość organizacji do certyfikacji.
Równolegle prowadzone są szkolenia pracowników z zakresu obowiązujących regulacji, zasad klasyfikacji uzbrojenia i towarów podwójnego zastosowania, weryfikacji kontrahentów względem list sankcyjnych oraz wymogów ewidencyjnych i sprawozdawczych.
Proces obejmuje również pełne wsparcie formalne oraz reprezentowanie spółki w kontaktach z jednostką certyfikującą na etapie uzyskiwania certyfikatu WSK.
Uzyskanie certyfikatu WSK umożliwi KOIMEX realizację przewozów towarów wrażliwych, w tym ładunków przeznaczonych dla branży zbrojeniowej oraz związanych z bezpieczeństwem technicznym.
Certyfikacja stanowi istotny krok w kierunku dalszego rozwoju kompetencji organizacyjnych i operacyjnych Grupy Kapitałowej KOIMEX.
Wdrożenie WSK wzmacnia nie tylko bezpieczeństwo procesów, lecz także pozycję rynkową spółki jako odpowiedzialnego i w pełni zgodnego z regulacjami partnera w realizacji projektów o strategicznym znaczeniu.